Cobros y cuentas por cobrar
Podemos organizar el registro de cobros, vencimientos y saldos según tu proceso. Las funciones se definen con tu equipo y se conectan con otras herramientas cuando corresponda.
Conoce cómo empezamosSistemas de gestión
Conecta la información de tu operación. Creamos soluciones para cobros, cuentas por cobrar e inventarios, con funciones definidas según la forma de trabajar de tu equipo.
Tecnología que conecta. Ingeniería que protege.
Software a medida, integración de procesos y ciberseguridad. Conversemos sobre lo que necesita tu empresa y definamos el siguiente paso.
Inventarios
Revisamos productos, ubicaciones y movimientos para definir cómo registrar entradas, salidas y ajustes. La propuesta establece qué operación cubrirá el sistema.
Explorar el enfoque
Reportes e integración
Definimos qué información necesita consultar cada área y qué conexiones hacen falta para prepararla, según las fuentes y los permisos disponibles.
Ver componentesUn proyecto con alcance definido, entregas por etapas y criterios de aceptación acordados.
Conoce nuestro procesoLos movimientos de tu operación, conectados
Un sistema de gestión debe reflejar cómo se registran y revisan las operaciones. Partimos de tus documentos, los responsables y la información que necesita cada área.
Conversemos sobre tu entorno1. Procesos y documentos
Identificamos cómo se originan las operaciones y qué registros utiliza actualmente tu equipo.
Obtén más información2. Registros y controles
Acordamos estados, validaciones y permisos para las funciones que se incluirán.
Obtén más información
3. Conexiones y reportes
Definimos intercambios con otras herramientas y las consultas necesarias para revisar la operación.
Obtén más información4. Puesta en marcha
Preparamos los datos iniciales, las validaciones y el acompañamiento previsto para empezar a utilizar el sistema.
Obtén más informaciónEsquema conceptual de los componentes del proyecto. La configuración, las herramientas y las responsabilidades se definen en el alcance.
Módulos que puedes evaluar para tu sistema de gestión
Cada módulo se define a partir del proceso que debe atender. Las funciones contables o fiscales, si se requieren, necesitan un alcance y validaciones específicos.
Operación diaria
Información compartida
Control y consulta
Clientes y registros
Organización de los datos y referencias necesarios para las operaciones incluidas.
Cobros
Registro de pagos, medios y comprobantes según el flujo acordado.
Cuentas por cobrar
Consulta de saldos, fechas de vencimiento y estados definidos por tu equipo.
Inventarios
Gestión de productos, ubicaciones y existencias dentro del alcance establecido.
Movimientos y ajustes
Registro de entradas, salidas y cambios con sus responsables y motivos.
Permisos y aprobaciones
Perfiles de acceso y pasos de autorización según las responsabilidades operativas.
Reportes
Vistas y salidas de información para las preguntas de gestión acordadas.
Importaciones e integraciones
Carga inicial e intercambio de datos con herramientas que permitan la conexión.
Seguridad, seguimiento y gestión de la solución
Controles de acceso, documentación y responsabilidades de mantenimiento acordados para cada proyecto.
Herramientas y condiciones definidas para tu proyecto
La propuesta identifica los sistemas incluidos, las dependencias de terceros y los permisos necesarios. La implementación se acuerda después de revisar la compatibilidad y las condiciones de uso.
Define lo que necesitas antes de invertir
Revisamos contigo las prioridades técnicas y operativas para preparar una propuesta con alcance y condiciones claros.
AlcanceFunciones y entregables definidos
EtapasAvances y criterios de aceptación
SoporteAcompañamiento según lo acordado
Los costos, plazos y condiciones se cotizan según los requisitos. Los servicios de terceros se evalúan durante la definición de la solución.
Un sistema que considere las tareas de cada área
Si cobros, inventarios y reportes dependen de la misma información, podemos revisar un flujo compartido y los controles que necesita cada equipo. La propuesta precisa los módulos, las conexiones y las responsabilidades de actualización de los datos.
Comienza tu proyecto con Ghosstless
Qué necesitamos para empezar
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y qué necesitas resolver.
Revisamos tus objetivos, herramientas actuales y prioridades para definir los próximos pasos del proyecto.
Conversa con nuestro equipoPreparemos el alcance juntos
- Procesos y objetivos del proyecto.
- Herramientas y sistemas actuales.
- Usuarios y responsabilidades.
- Información y conexiones necesarias.
- Prioridades y tiempos esperados.
- Entregables y criterios de aceptación.
Cómo trabajamos
Entender, construir y acompañar. Acordamos el alcance y desarrollamos por etapas.
Soporte y evolución
Las condiciones de implementación, mantenimiento y soporte se definen en la propuesta del proyecto.